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SIPAT- Como não cometer erros na hora de organizar

Como não cometer erros na hora de organizar a sua SIPAT, mesmo com toda a correria? Isso é possível. Certas ações aumentam as chances de causar problemas ao seu evento.

Não posso dizer o que é certo ou errado, acredito que cabe a cada um escolher o que for melhor porem, já vivi algumas situações, em SIPATs que palestrei, que poderiam ter sido evitadas.

Para evitar problemas

-Evite agendar a sua SIPAT:

  •  em semana de fechamento
  •  em horário que coincidem com horários de reuniões
  • na época de maior demanda de produção
  • no horário de entrada ou próximo ao horário de saída dos colaboradores
  • em emenda de feriado

– Outras questões:

  • procure não ser repetitivo  na escolha dos temas
  • deixe avisado na portaria quem procurar quando o palestrante chegar
  • teste antes os aparelhos que serão utilizados como; data show, microfone, caixa de som,…
  • se possível disponibilize um local arejado, que comporte a todos e que não seja barulhento
  • não deixe para convidar os colaboradores para participarem das atividades na ultima hora
  • para um público que vive se atrasando, marque uns minutos antes, evite atrasos

Para algumas pessoas isso tudo pode parecer obvio. Mas acredite, eu já vi tudo isso acontecer, e muitas vezes, causar dores de cabeça.

Então se podemos evitar. Por que não?

Alem disso, a semana da SIPAT deve ser uma semana para agregar conhecimento, fazer refletir e melhorar as nossas atitudes frente as situações do dia a dia. E não para enlouquecer o pessoal da CIPA.

SIPAT como não cometer erros na hora de organizar, comece fazendo um check list. Coloque nele as coisas que você deve fazer e os problemas que podem acontecer no decorrer, para que você possa se prevenir.

Então, conte com sua equipe, convide bons profissionais e tenha atitudes positivas.

Palestras que agregam e fazem refletir é uma ótima opção. Quer saber mais? Entre em contato.

Palestrante Kelly Colombo

 

Kelly Colombo
Kelly Colombo